Image Processing

Фор­му­лы в до­ку­мен­те

Внут­ри­тек­сто­вые фор­му­лы оформ­ля­ют­ся про­сто. До­ста­точ­но вве­сти про­бел по­сле сло­ва, и на­жать кноп­ку встав­ки фор­му­лы:

На­бор же вы­ключ­ной фор­му­лы на от­дель­ной стро­ке не так прост: во-пер­вых, меж­ду фор­му­лой и тек­стом дол­жен быть не­боль­шой вер­ти­каль­ный ин­тер­вал, во-вто­рых, вы­ключ­ная фор­му­ла обыч­но рас­по­ла­га­ет­ся по цен­тру, и име­ет но­мер, ко­то­рый дол­жен быть вы­ров­нен по пра­вом краю.

Сде­ла­ем но­вую стро­ку для на­шей бу­ду­щей фор­му­лы:

Со­зда­дим но­вый стиль для на­ших вы­ключ­ных фор­мул. Для это­го на­жми­те Фор­мат → Сти­ли и фор­ма­ти­ро­ва­ние:

Спра­ва по­явит­ся па­нель «Сти­ли и фор­ма­ти­ро­ва­ние»:

На этой па­не­ли на­жми­те кноп­ку «Со­здать стиль...», по­явит­ся ок­но со­зда­ния но­во­го сти­ля:

Вве­ди­те ка­кое-ни­будь осмыс­лен­ное имя сти­ля, на­при­мер, «Фор­му­ла». Стиль сле­дую­ще­го аб­за­ца вы­бе­ри­те «Обыч­ный», это об­лег­чит жизнь в даль­ней­шем. Те­перь на­жми­те Фор­мат → Та­бу­ля­ция:

По­явит­ся ок­но до­бав­ле­ния та­бу­ля­ции. В на­шем слу­чае ши­ри­на тек­ста со­став­ля­ет 16,5 см, по­это­му со­зда­дим две та­бу­ля­ции: од­ну по цен­тру (для фор­му­лы), в по­зи­ции 8,25 см., с вы­рав­ни­ва­ем тек­ста по цен­тру; вто­рую — спра­ва (для но­ме­ра), в по­зи­ции 16,5 см., с вы­рав­ни­ва­ни­ем тек­ста по пра­во­му краю:

Нам нуж­но не толь­ко пра­виль­но рас­по­ло­жить фор­му­лу и её но­мер го­ри­зон­таль­но, но и сде­лать не­боль­шие вер­ти­каль­ные от­сту­пы от окру­жаю­ще­го тек­ста. Для это­го на­жми­те Фор­мат → Аб­зац, и уста­но­ви­те не­боль­шие ин­тер­ва­лы пе­ред аб­за­цем и по­сле не­го (я по­ста­вил 6 пунк­тов). Обыч­но нет не­об­хо­ди­мо­сти де­лать вер­ти­каль­ный ин­тер­вал меж­ду фор­му­ла­ми (ес­ли идут не­сколь­ко вы­ключ­ных фор­мул под­ряд), по­это­му ре­ко­мен­дую так­же вклю­чить га­лоч­ку «Не до­бав­лять ин­тер­вал меж­ду аб­за­ца­ми од­но­го сти­ля»:

На­жми­те «OK» во всех ок­нах, что­бы они за­кры­лись. Па­нель «Сти­ли и фор­ма­ти­ро­ва­ние» мо­же­те то­же за­крыть. Те­перь у нас есть но­вый стиль «Фор­му­ла», ко­то­рый мы мо­жем при­ме­нять ко всем вы­ключ­ным фор­му­лам до­ку­мен­та. Кур­сор у нас по преж­не­му стои́т в стро­ке для фор­му­лы. При­ме­ним к этой стро­ке (аб­за­цу) наш но­вый стиль, вос­поль­зо­вав­шись ме­ню вы­бо­ра сти­ля:

Об­ра­ти­те вни­ма­ние, что по­сле вы­бо­ра но­во­го сти­ля аб­зац ото­дви­нул­ся от преды­ду­ще­го тек­ста, и на ли­ней­ке по­яви­лись две со­здан­ные на­ми та­бу­ля­ции: по цен­тру и по пра­во­му краю. На­жми­те кноп­ку та­бу­ля­ции на кла­ви­а­ту­ре для то­го, что­бы вос­поль­зо­вать­ся та­бу­ля­ци­ей по цен­тру:

Со­здай­те нуж­ную вам фор­му­лу, и сно­ва на­жми­те кла­ви­шу та­бу­ля­ции. На этот раз кур­сор ока­жет­ся на пра­вой гра­ни­це до­ку­мен­та:

Вве­ди­те но­мер фор­му­лы, и на­жми­те Enter, для пе­ре­хо­да на но­вую стро­ку. Об­ра­ти­те вни­ма­ние, что стиль аб­за­ца ав­то­ма­ти­че­ски сме­нил­ся на «Обыч­ный»; имен­но для это­го мы и уста­нав­ли­ва­ли «Стиль сле­дую­ще­го аб­за­ца» при со­зда­нии сти­ля (ри­су­нок 25).

По­сле это­го мо­же­те вво­дить осталь­ной текст:

Со­здан­ный на­ми стиль удоб­но при­ме­ня­ет­ся дву­мя щелч­ка­ми мы­ши к каж­дой вы­ключ­ной фор­му­ле до­ку­мен­та. Ес­ли бы мы оформ­ля­ли фор­му­лу без ис­поль­зо­ва­ния сти­лей, то нам при­шлось бы по­вто­рять опе­ра­ции до­бав­ле­ния та­бу­ля­ции и ин­тер­ва­лов для каж­дой фор­му­лы до­ку­мен­та, что очень не­удоб­но. Бо­лее то­го, ес­ли вдруг по­на­до­бит­ся офор­мить фор­му­лы по дру­го­му, на­при­мер, рас­по­ло­жить их сле­ва, а не по цен­тру, то до­ста­точ­но бу­дет из­ме­нить стиль (за­ме­нить цен­траль­ную та­бу­ля­цию на обыч­ную и рас­по­ло­жить её сле­ва), — и все фор­му­лы в до­ку­мен­те сра­зу при­об­ре­тут но­вое фор­ма­ти­ро­ва­ние.

Ав­то­ма­ти­че­ская ну­ме­ра­ция фор­мул и ссылок на них

Ча­сто бы­ва­ет так, что нуж­но до­ба­вить или убрать ну­ме­ро­ван­ную фор­му­лу где-ни­будь в на­ча­ле до­ку­мен­та, и при этом при­хо­дит­ся ис­прав­лять ну­ме­ра­цию фор­мул и ссылок во всей остав­шей­ся ча­сти до­ку­мен­та. Рас­смот­рим при­мер. До­ба­вим ещё од­ну фор­му­лу в на­ча­ле:

В дан­ном слу­чае ис­пра­вить ну­ме­ра­цию вруч­ную со­всем не слож­но. Од­на­ко, ко­гда ко­ли­че­ство фор­мул и ссылок на них пе­ре­ва­лит за не­сколь­ко де­сят­ков, при ис­прав­ле­нии но­ме­ров мож­но оши­бить­ся. Со­от­вет­ствен­но, воз­ни­ка­ет во­прос: мож­но ли сде­лать так, что­бы Word сам ну­ме­ро­вал фор­му­лы, и ис­прав­лял ссыл­ки на них при сме­не но­ме­ров? Ока­зы­ва­ет­ся, мож­но. Но, к со­жа­ле­нию, нет ни од­но­го удоб­но­го спо­со­ба сде­лать это. По­это­му я рас­ска­жу здесь про са­мый удоб­ный сре­ди всех не­удоб­ных спо­со­бов что я на­шёл.

Итак, да­вай­те уда­лим на­бран­ный вруч­ную но­мер и вста­вим его сред­ства­ми Word. Вы­бе­ри­те в ме­ню Встав­ка → Ссыл­ка → На­зва­ние:

По­явит­ся ок­но «На­зва­ние». В этом ок­не пе­ре­чис­ле­ны го­то­вые шаб­ло­ны на­зва­ний: «Таб­ли­ца», «Ри­су­нок», «Фор­му­ла». Мож­но со­здать свой шаб­лон, но ва­ри­ант «Фор­му­ла» нам впол­не по­дой­дёт. По­ставь­те га­лоч­ку «Ис­клю­чить под­пись из на­зва­ния», т.к. нам ну­жен толь­ко но­мер:

Кноп­ка «Ну­ме­ра­ция...» поз­во­ля­ет, на­при­мер, до­ба­вить но­мер гла­вы в но­мер фор­му­лы (не за­будь­те при этом офор­мить на­зва­ния глав сти­лем «За­го­ло­вок 1»). Од­на­ко нам это по­ка не нуж­но. На­жми­те кноп­ку «OK», и но­мер вста­вит­ся в текст:

Ка­кой ужас. Всё сдви­ну­лось вле­во. И но­мер вы­де­лен жир­ным шриф­том. При­вы­кай­те. В Word мно­го та­ких не­при­ят­ных ме­ло­чей. При­чи­на в том, что при встав­ке на­зва­ния стиль из­ме­нил­ся с «Фор­му­лы» на «На­зва­ние объ­ек­та». Из­ме­ни­те стиль об­рат­но на «Фор­му­ла» в вы­па­даю­щем спис­ке (смот­ри­те ри­су­нок 28), и на­бе­ри­те скоб­ки пе­ред и по­сле циф­ры «1». Не пу­гай­тесь, что фон у циф­ры ста­но­вит­ся тём­ным при под­ве­де­нии к ней кур­со­ра: та­ким об­ра­зом Word под­ска­зы­ва­ет нам, что пе­ред на­ми не про­сто циф­ра, а «ав­то­ма­ти­че­ски ге­не­ри­ру­е­мое по­ле»:

Та­ким же об­ра­зом сде­лай­те но­мер у вто­рой фор­му­лы.

Те­перь зай­мем­ся со­зда­ни­ем ссыл­ки. Мы хо­тим со­слать­ся на вто­рую фор­му­лу. Пре­жде, чем со­слать­ся на фор­му­лу, нуж­но (вре­мен­но) пе­ре­не­сти но­мер этой фор­му­лы на но­вую стро­ку (смот­ри­те ри­су­нок 37), по­ста­вив кур­сор пе­ред но­ме­ром фор­му­лы и на­жав кла­ви­шу Enter. Ина­че ни­че­го хо­ро­ше­го не по­лу­чит­ся. Это вто­рое не­удоб­ство.

По­сле это­го вы­бе­ри­те в ме­ню Встав­ка → Ссыл­ка → Пе­ре­крё­ст­ная ссыл­ка...:

По­явит­ся ок­но встав­ки ссыл­ки. «Тип ссыл­ки» вы­бе­ри­те «Фор­му­ла». Вни­зу вы­бе­ри­те но­мер, на ко­то­рый хо­ти­те со­слать­ся. В дан­ном слу­чае вы­бе­рем но­мер (2):

По­сле на­жа­тия кноп­ки «Вста­вить» но­мер (2) до­ба­вит­ся в то ме­сто, где на­хо­дит­ся кур­сор. Вер­нём но­мер вто­рой фор­му­лы об­рат­но, по­ста­вив кур­сор пе­ред ним, и на­жав кла­ви­шу ← Backspace. По­лу­чим же­лае­мый ре­зуль­тат:

Воз­мож­но, вам ин­те­рес­но узнать, для че­го бы­ло пе­ре­но­сить но­мер (2) у фор­му­лы на но­вую стро­ку пе­ред тем, как ссылать­ся на не­го. Де­ло в том, что Word счи­та­ет, что на­зва­ние на­хо­дит­ся на от­дель­ной стро­ке, и что весь текст от на­ча­ла стро­ки и до но­ме­ра яв­ля­ет­ся на­зва­ни­ем. В тот мо­мент, ко­гда вы со­зда­ё­те ссыл­ку на на­зва­ние, со­зда­ёт­ся не­ви­ди­мая за­клад­ка, ссылаю­щая­ся на весь текст на­зва­ния. Текст за­клад­ки по­па­да­ет в текст ссыл­ки. По­это­му, ес­ли вы не пе­ре­не­сё­те но­мер фор­му­лы на но­вую стро­ку, то при со­зда­нии ссыл­ки в текст по­па­дёт не толь­ко но­мер, но и са­ма фор­му­ла:

Да­же ес­ли вы уда­ли­те фор­му­лу из ссыл­ки, она вско­ре по­явит­ся вновь, т.к. текст по­ля ге­не­ри­ру­ет­ся ав­то­ма­ти­че­ски.

Ис­пы­та­ем на­шу ав­то­ма­ти­че­скую ну­ме­ра­цию. Со­зда­дим ещё од­ну фор­му­лу в са­мом на­ча­ле. Мы зна­ем, что при до­бав­ле­нии но­ме­ра бу­дет сби­вать­ся стиль. По­это­му, что­бы не уста­нав­ли­вать стиль два­жды, нуж­но вы­пол­нять дей­ствия в та­кой по­сле­до­ва­тель­но­сти:

1. до­ба­вить но­вую стро­ку для фор­му­лы;
2. на­жать кла­ви­шу Tab, вве­сти фор­му­лу, ещё раз на­жать Tab;
3. вста­вить но­мер фор­му­лы при по­мо­щи ок­на «На­зва­ние» (ри­су­нок 34), взять но­мер в скоб­ки;
4. вы­ста­вить для стро­ки стиль «Фор­му­ла» (ри­су­нок 28).

В ре­зуль­та­те этих дей­ствий по­лу­чит­ся вот что:

Но­ме­ра имею­щих­ся фор­мул ав­то­ма­ти­че­ски уве­ли­чи­лись на еди­ни­цу. Об­ра­ти­те вни­ма­ние, что но­мер ссыл­ки (2) не из­ме­нил­ся. На са­мом де­ле ни­че­го страш­но­го в этом нет: Word об­нов­ля­ет по­ля ред­ко, обыч­но пе­ред пе­ча­тью до­ку­мен­та или при за­груз­ке его из фай­ла. Ес­ли хо­ти­те при­ну­ди­тель­но об­но­вить по­ля, то ли­бо вы­де­ли­те весь текст (Ctrl+A) и на­жми­те F9 (Об об­нов­ле­нии ссылок мож­но по­чи­тать здесь), ли­бо на­жми­те кноп­ку «Пред­ва­ри­тель­ный пр­осмотр» на па­не­ли ин­стру­мен­тов:

и вы уви­ди­те, что пе­ред пе­ча­тью ссыл­ка об­но­ви­лась:

Со­вет: ес­ли хо­ти­те со­слать­ся на фор­му­лу, на ко­то­рую уже есть ссыл­ка, то нет нуж­ды за­но­во пе­ре­но­сить но­мер фор­му­лы на но­вую стро­ку, и встав­лять пе­ре­крёст­ную ссыл­ку с по­мо­щью со­от­вет­ствую­ще­го ок­на. До­ста­точ­но ско­пи­ро­вать име­ю­щу­ю­ся ссыл­ку с но­ме­ром в бу­фер об­ме­на и вста­вить в нуж­ное ме­сто до­ку­мен­та.

Под­сказ­ка: ес­ли вы хо­ти­те быст­ро уви­деть фор­му­лу, на ко­то­рую име­ет­ся ссыл­ка, то на­жми­те кла­ви­шу Ctrl и щёлк­ни­те по ссыл­ке: Word по­ка­жет вам то ме­сто до­ку­мен­та, где на­хо­дит­ся фор­му­ла.

Раз­лич­ные хит­ро­сти

[Про­дол­же­ние сле­ду­ет...]